Multitasking er noe de fleste av oss gjør langt oftere enn vi har godt av. Det er lett å gå i fellen, spesielt når vi føler oss overveldet av oppgaver som hoper seg opp. Vi tror at vi kan få gjort mer ved å gjøre flere ting samtidig, men i realiteten skjer det stikk motsatte – vi får utrettet langt mindre enn om vi hadde fokusert på én oppgave av gangen.

Hva skjer i hjernen når vi multitasker?

Når vi multitasker, påfører vi hjernen en stor belastning. Dette skyldes at hjernen ikke er i stand til å prosessere flere krevende oppgaver samtidig. Den må i stedet skifte raskt frem og tilbake mellom ulike aktiviteter. Denne hyppige vekslingen mellom oppgaver krever mye energi og fører til redusert mental kapasitet. Forskning viser at hyppige fokusskifter kan øke stressnivået vårt og forringe kvaliteten på det vi gjør. I tillegg blir vi mindre kreative, da dype tanker og gode ideer ofte krever uavbrutt fokus over tid.

For å forstå hvorfor multitasking er så skadelig, er det viktig å innse at hjernen vår rett og slett ikke er designet for å tenke to tanker samtidig. I stedet for å effektivt håndtere flere oppgaver, sløser vi med energi ved å skifte fokus frem og tilbake. Hver gang vi skifter fra én oppgave til en annen, bruker vi tid og krefter på å omstille oss, noe som bryter konsentrasjonen og gjør oss mindre effektive totalt sett.

Mange tror at de er gode på å multitaske, men det er viktig å skille mellom reelle oppgaver som krever kognitivt fokus og de som går automatisk. For eksempel kan du røre i gryta samtidig som du snakker i telefonen, men dette er fordi det å røre i gryta ikke krever tankevirksomhet. Problemet oppstår når vi prøver å kombinere flere mentale oppgaver, som å skrive en rapport mens vi følger med på møter eller svarer på meldinger. Da blir kapasiteten vår strukket, og resultatet blir ofte middelmådig på alle fronter.

Tre grunner til å slutte med multitasking

1 – Du blir mindre produktiv

En av de største konsekvensene av multitasking er redusert produktivitet. Hver gang vi bytter fokus fra én oppgave til en annen, må vi bruke mental energi på å omstille oss. Dette tar tid, og kan gjøre det vanskelig å komme tilbake til oppgaven vi egentlig holdt på med. Arbeidsminnet vårt er svært begrenset, og når vi stadig skifter mellom oppgaver, kan vi miste tråden. Du har sikkert opplevd å sitte foran skjermen og spørre deg selv: «Hva var det jeg egentlig holdt på med?» Dette er bortkastet tid og energi, og jo mer vi multitasker, jo sløvere blir hjernen vår.

2 – Du leverer dårligere kvalitet

En annen ulempe med multitasking er at kvaliteten på det du leverer, blir dårligere. Når vi sprer oppmerksomheten over flere oppgaver, er det vanskelig å gi hver enkelt oppgave den oppmerksomheten den krever. Selv om du kanskje føler at du får gjort mye, vil arbeidet kanskje ofte bære preg av slurv. Mange oppdager først etterpå hvor mye multitasking har påvirket kvaliteten på arbeidet, når feilene blir synlige eller oppgavene må gjøres om igjen.

3 – Du reduserer dine kreative evner

Kreativitet krever tid og rom for refleksjon. De beste ideene kommer ofte når hjernen får lov til å fordype seg i en problemstilling over tid, uten avbrudd. Når du multitasker, hopper du fra oppgave til oppgave, og hindrer deg selv i å tenke dypere. Det er ikke tilfeldig at mange får sine beste ideer mens de driver med aktiviteter som ikke krever konsentrasjon, som å gå tur, jogge eller til og med støvsuge. Dette er situasjoner hvor tankene får flyte fritt, og hjernen kan bearbeide informasjon på en kreativ måte.

Hvordan stoppe multitaskingen?

Selv om vi lever i en verden full av distraksjoner, er det mulig å trene seg opp til å jobbe mer fokusert. Her er noen praktiske tips for å unngå multitasking:

Planlegg dagen din

En god start er å planlegge dagen din kvelden før. Bestem deg for de tre viktigste oppgavene du skal fokusere på neste dag. Ved å velge ut de viktigste gjøremålene, slipper du å føle deg overveldet av en lang liste med mindre viktige oppgaver. Å ha klare prioriteringer hjelper deg med å holde fokus.

Fjern distraksjoner

Når du skal jobbe med viktige oppgaver, sett av tid der du kan jobbe uforstyrret. Logg deg av e-post, sosiale medier og andre forstyrrelser. Sett på autoreply om nødvendig, og gi beskjed til de rundt deg om at du trenger arbeidsro i en bestemt periode. Ved å minimere distraksjoner, gir du deg selv muligheten til å komme i flyt og jobbe mer effektivt.

Fullfør én oppgave før du begynner på neste

Det kan være fristende å hoppe fra oppgave til oppgave, men prøv å gjøre deg helt ferdig med én oppgave før du går videre til den neste. Når du fullfører en oppgave, opplever du mestring, og denne følelsen kan gi deg energi til å fortsette. Det er også veldig tilfredsstillende å kunne streke ut gjøremål fra lista, og dette frigir mer mental kapasitet til å ta fatt på neste oppgave.

Langsiktige fordeler ved fokusert arbeid

Når du begynner å jobbe med fullt fokus på én oppgave av gangen, vil du raskt merke at du ikke bare får gjort mer på kortere tid, men at kvaliteten på arbeidet ditt øker. I tillegg vil du oppleve mindre stress, da du slipper å bruke unødvendig energi på å veksle mellom oppgaver. Over tid vil du utvikle bedre konsentrasjonsevner, noe som kan forbedre både din kreativitet og evne til å løse komplekse oppgaver.

Inspirasjonskilde for blogginnlegget: https://www.psychologytoday.com, forbes.com

Foto: Shutterstock.com


[Reklame]

Bli med på gratis nettkurs: «5 viktige steg for å bli en superselger»!

I dette gratiskurset ønsker jeg å inspirere deg til å hente ut superselgeren i deg. Det er gratis og helt uforpliktende å delta.

Selgertrening og salgskurs

MELD DEG PÅ!